為有效掌握本校學生前往國外進行短期研修、訪問、參加競賽或出席國際會議等動態，敬請學生於出國前兩週至國際事務處「學生出國申請系統」填寫「出國申請單」。
「學生出國申請系統」網址：https://abroad.oia.ncu.edu.tw/student/，學生線上填寫完畢後印出表單，再至相關單位簽核。
依教育部臺教文（三）字第1030087965號函，學生出國進行交換計畫、遊留學、參加研討會、語言學習或旅遊等，請先至外交部領事局網站（https://www.boca.gov.tw/mp-1.html）之「出國登錄」網頁登錄旅外期間之個人資料，俾利緊急時刻立即取得駐外單位聯繫並提供協助